Microsoft EXCEL im Treasury? Ja, aber richtig.

Summertime, and the livin' is easy. Is it? Nicht nur, aber gerade in den Sommermonaten, werken vermutlich hunderte Praktikanten an Microsoft EXCEL-Tools, die alles lösen sollen, was man aus den eigenen Applikationen (TMS, Data Warehouse, ERP-System, etc.) nicht bekommt. Dagegen ist natürlich nichts zu sagen, allerdings werden dabei häufig einige sehr wichtige Punkte übersehen:

1. Alles, was über das Addieren von ein paar Zellen hinausgeht, ist wie eine Programmierung zu betrachten und zu behandeln. Also: Konzept --> Validierung des Konzepts mit den Auftraggebern --> Umsetzung --> Abnahme.

Einfach drauf los arbeiten, in der Hoffnung, dass das Resultat schon passen wird, kann schnell einmal nach hinten losgehen.

2. Dokumentation: Sie bleiben, die Praktikanten gehen. Wenn das Werk nicht dokumentiert ist, geht mit den Praktikanten auch das Wissen, und man befindet sich sofort in einer wohl unerwünschten Abhängigkeit.

3. In Microsoft EXCEL geht alles und es kostet ja nichts. Wirklich? Nicht alles, was irgendwie machbar erscheint, sollte auch gemacht werden, bevor man nicht den Markt nach professionellen Alternativen sondiert hat.

4. "Wenn es ein Problem gibt, hilft uns sicher die IT". Mitnichten. Im Regelfall wird sie das nicht tun und man muss dafür auch Verständnis haben. Das ist eine andere Welt, und wenn Sie keine Lust haben "Hätten Sie das gleich gesagt, hätten wir Ihnen gleich abgeraten." zu hören, rufen Sie dort lieber erst gar nicht an.

Microsoft EXCEL ist in den meisten Treasury-Abteilungen das "Brot- und Butter"-Programm. In den falschen Händen kann das schnell einmal zu einer Waffe werden, die sich gegen einen selbst richtet. In den richtigen Händen und mit dem richtigen konzeptionellen Ansatz, kann man damit vor allem z.B. bei Berichtswesenanforderungen sehr schöne Lösungen schaffen, die auch helfen, das eigene Zeitmanagement zu optimieren.

Wir wissen, wie man das macht, haben viele, viele Jahre Erfahrung, sowohl mit Microsoft EXCEL-Tools als auch in der Software-Entwicklung und legen entsprechend professionelle Maßstäbe an. Auf diese Art können wir sicherstellen, dass eine Lösung wirklich eine Lösung ist und bleibt.

Wenn Sie wissen wollen, was wir in diesem Bereich für Sie tun können, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Seminare, In-House Schulungen, Unterstützung bei Konzeption und Umsetzung.

Seminar "Professionelle Berichterstattung" - Inhalte

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